為深入貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細則精神,厲行節(jié)約,反對浪費,進一步嚴肅財經(jīng)紀律,加強固定資產(chǎn)管理和使用,規(guī)范財務管理,提高資金使用效益,保障工作正常有序運轉(zhuǎn)。結(jié)合本委工作實際,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)的范圍
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上)并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)管理的原則
按照“統(tǒng)一核算,歸口管理”的原則,由辦公室負責固定資產(chǎn)的綜合管理,財務人員負責固定資產(chǎn)賬務處理,各使用部門負責人為部門資產(chǎn)管理責任人,負責本部門的固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的購置
1.固定資產(chǎn)購置由各部門根據(jù)工作需要填寫《婁星區(qū)紀委監(jiān)委辦公設備采購申報審批表》,單筆采購金額在5000元以內(nèi)的經(jīng)分管財務的副書記批準后由辦公室統(tǒng)一采購;金額在5000元以上20000元以下的經(jīng)書記批準后,由辦公室和設備使用部門一起詢價后購買;金額在20000元以上的根據(jù)“三重一大”原則經(jīng)書記會集體研究同意后,由辦公室按程序統(tǒng)一采購。采購項目屬于政府采購范圍的,嚴格實行政府采購制度。
2.根據(jù)《婁底市婁星區(qū)牢固樹立過“緊日子”思想大力壓減一般性支出七條措施》的要求,減少資產(chǎn)購置經(jīng)費,原則上在三年內(nèi)不再提高資產(chǎn)配置標準。
(四)固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的登記。由辦公室建立臺賬進行統(tǒng)一管理,對采購的辦公設備及其他固定資產(chǎn)據(jù)實登記,資產(chǎn)使用部門簽字認領,設備使用部門負責人為固定資產(chǎn)管理、使用第一責任人。
2.固定資產(chǎn)的報廢、處置、轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)的報廢、處置,由使用部門填寫《婁星區(qū)紀委監(jiān)委國有資產(chǎn)報廢、處置申報表》,報辦公室統(tǒng)一申報,經(jīng)辦公室分管領導審批。價值 元以上的須經(jīng)書記批準,價值 元以上的經(jīng)書記會集體研究批準。由財務人員按程序到財政部門統(tǒng)一進行資產(chǎn)處置,由辦公室相應更新臺賬,確保賬物相符。
3.固定資產(chǎn)的交接。固定資產(chǎn)使用部門負責人發(fā)生變更時,要及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),由使用部門的分管領導、辦公室進行監(jiān)交。
4.固定資產(chǎn)的盤點。辦公室每年年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,資產(chǎn)管理(使用)部門應查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,報辦公室分管領導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。固定資產(chǎn)丟失、損壞屬個人責任的,當事人應予賠償。
二、辦公用品管理
(一)辦公用品原則上由辦公室按實際需求統(tǒng)一采購,要做到秉公辦事、貨比三家、擇優(yōu)購買,原則上一個星期購買一次,由各部門按照工作需要領取使用。急需用品由各部門根據(jù)實際需要填寫《辦公用品采購申報審批表》,按程序?qū)徟夂?,由辦公室負責統(tǒng)一購買。
(二)辦公室要明確專人負責辦公用品管理。辦公用品專管員要設立多欄式領用臺賬,以部門為單位登記所領用物品的品名、規(guī)格、型號。所有辦公用品需登記領用。
(三)各部門領用的辦公用品、用具和物資要專人保管,厲行節(jié)約,防止浪費、損壞、丟失。
三、財務管理
(一)收入管理
本委收入包括財政撥款收入(包括罰沒收入)和其他收入。財政撥款收入是指本委從同級財政部門取得的財政預算資金。其他收入是指本委依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
(二)支出管理
經(jīng)費支出,本委經(jīng)費支出是指開展公務活動使用各項資金發(fā)生的基本支出和項目(專項)支出。
基本支出。指用于滿足本委日常工作需要的各類支出。按政府收支分類科目進行核算,包括:①工資福利支出。含基本工資、津貼補貼、獎金、伙食補助費、基本養(yǎng)老保險繳費、職業(yè)年金繳費、基本醫(yī)療保險繳費、其他社會保障繳費(如失業(yè)、工傷、生育、大病統(tǒng)籌等社會保險費、殘聯(lián)保障金等)、住房公積金、其他工資福利支出(如各種加班工資)等;②商品和服務支出。含辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、因公出國(境)費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、勞務費、委托業(yè)務費、工會經(jīng)費、福利費、公務用車運行維護費、其它交通費用(車輛補助)、其它商品和服務支出等;③對個人和家庭的補助。含離休費、退休費、退職(役)費、撫恤金、生活補助、救濟費、醫(yī)療費補助、助學金、獎勵金、其它對個人和家庭補助等;④其他資本性支出。含辦公設備購置、專用設備購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡及軟件購置、公務用車購置其它資本性支出等;⑤其它支出。含贈予、對民間非營利組織和群眾自治組織補貼等其它支出。
項目(專項)支出。指上級撥付的及財政部門根據(jù)規(guī)定安排的用于完成項目或?qū)m椚蝿盏馁M用支出。本委所有項目(專項)資金實行統(tǒng)一管理,相關(guān)部門負責提出支出依據(jù)申請,按照財務支出審批程序?qū)嵤?。既要保證??顚S?,發(fā)揮效益,又要注重嚴格按照審定的范圍、用途和規(guī)定的標準列支。不得報銷任何超范圍、超標準以及與相關(guān)項目(子項)無關(guān)的費用。區(qū)委巡察辦專項經(jīng)費開支嚴格按程序?qū)徟?/p>
1.工資福利支出、對個人和家庭補助支出。由經(jīng)辦部門造表,提供依據(jù),按程序?qū)徟箝_支。
2.公務出差管理。單位工作人員公務外出須按程序報批。公務出差應當嚴格按規(guī)定等級乘坐交通工具,可以乘坐火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵(動車)二等座、全列軟席列車二等軟座,輪船三等艙,飛機經(jīng)濟艙,乘坐其他交通工具,按實憑據(jù)報銷。市內(nèi)交通費補助標準為每人每天70元;出差人員應當自行用餐,伙食補助按100元/天包干補助;2名正科以下人員公務出差不安排單間,一律按標雙安排。差旅費報銷標準嚴格按照《婁星區(qū)區(qū)直機關(guān)差旅費管理辦法》《婁底市婁星區(qū)牢固樹立過“緊日子”思想大力壓減一般性支出七條措施》執(zhí)行。
出差期間交通費用在相應等級交通工具內(nèi)憑票據(jù)實報銷,未經(jīng)批準以及超范圍、超標準開支不予報銷?;锸逞a助和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準包干補助,不憑票報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超支金額自負。
工作人員出差結(jié)束后應在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷應該提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務卡結(jié)算(高鐵票、飛機票等如采取網(wǎng)上訂票等方式,憑票據(jù)實報銷)。
3.會議費管理。所有會議必須編制會議經(jīng)費預算,按程序?qū)徟笤谡少彾c單位或區(qū)政府辦公樓各會議室召開。會務由紀委辦公室和相關(guān)部門共同承辦。嚴格按《婁星區(qū)區(qū)直機關(guān)會議費管理辦法》規(guī)定的標準執(zhí)行。
4.公務接待管理。參照《關(guān)于明確市直黨政機關(guān)公務活動用餐有關(guān)事項的通知》(婁財行〔2018〕296號)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)嚴格公務接待審批制度。公務接待嚴格執(zhí)行接待公函制度。經(jīng)書記、分管辦公室領導審批后按規(guī)定由辦公室統(tǒng)一安排接待。嚴格“一餐制”接待。同城不安排接待。無公函的公務活動和來訪人員不予接待。
(2)嚴格按標準安排接待住宿用房,不得超標準安排接待用房,不得額外配發(fā)洗漱用品。嚴禁安排在私人會所、高消費餐飲場所。接待用餐要突出地方特色、以本地家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等海鮮及野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和酒水。
(3)嚴格控制用餐標準。即在職務級別對應的標準限額內(nèi)安排,具體標準限額為:廳、局級160元/人?餐,縣處級140元/人?餐,其他人員120元/人?餐。同一批次接待人員,按用餐人員中最高職務級別對應的標準安排用餐。
(4)嚴格控制陪餐人數(shù)。公務接待對象在10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。指除按規(guī)定的陪餐人員以外,確因工作需要的工作人員,可以按照規(guī)定標準(早餐20元、中餐40元、晚餐40元)安排工作餐。
(5)在公務交通補貼保障范圍內(nèi),因執(zhí)行公務確實無法回家或回單位食堂就餐的,經(jīng)分管辦公室領導審批后可在早餐20元、中餐40元、晚餐40元標準內(nèi)憑據(jù)報銷工作餐。工作日在單位連續(xù)加班4小時以上及休息日在單位連續(xù)加班4小時以上8小時以內(nèi)的,可按不高于40元標準安排一餐工作餐,休息日在單位連續(xù)加班8小時以上的,可按每餐不高于40元標準安排兩餐工作餐。符合上述工作餐安排條件的,原則上在食堂安排就餐,確實無法在食堂就餐的,可按上述標準憑據(jù)報銷。
5.公務用車運行維護管理。按《婁星區(qū)“三公”經(jīng)費預算管理辦法》和區(qū)機關(guān)事務服務中心關(guān)于公務用車、駕駛員管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.印刷費管理。根據(jù)保密和辦公自動化要求,因工作需要打印的文件、資料等原則上要在各自的電腦上或者本委打印室打印。特殊情況或者數(shù)量較多的文件匯編、業(yè)務書籍、會議資料等在不涉密的情況下到指定打印店印刷;打印金額在100元以上的需事前填寫《婁星區(qū)紀委在外復印打印資料申報審批表》經(jīng)審批后到指定打印店印刷。
7.電話費管理。各部、室、中心應自覺節(jié)約市內(nèi)話費,從嚴控制長途電話費,禁止打電話聊天,不準用辦公室電話撥打168、160等信息咨詢臺。
8.其它支出管理。因工作需要,發(fā)生上述款項以外的其他費用,根據(jù)有關(guān)文件,按程序?qū)徟k理。
(三)經(jīng)費支出審批
經(jīng)費支出審批嚴格按照預算執(zhí)行,按照“先審批,后開支”“誰經(jīng)辦,誰負責”的原則。重大事項事前報告,一事一結(jié),及時報賬。
(四)報銷憑證要求
報銷憑證(原始憑證)必須真實、合法、有效、完整,具備以下要素:(一)原始憑證名稱;(二)填制原始憑證的日期及編號;(三)填制和接受原始憑證的單位或個人簽章;(四)報銷的原始憑證須有經(jīng)手人簽字并附憑證附件;(五)用公務卡進行結(jié)算的須附P0S機刷卡憑條;(六)填寫《婁星區(qū)紀委監(jiān)委機關(guān)經(jīng)費報銷審批單》,按規(guī)定按程序報銷。(七)對要素不齊全的票據(jù),辦公室有權(quán)不予受理。(八)各項開支須按月結(jié)算,及時報賬。
(五)經(jīng)費報銷審批程序
嚴格審批、分級負責。委機關(guān)所有開支堅持“一支筆”審批原則,必須有經(jīng)辦人簽字并載明用途,部門負責人初審,辦公室復核,部門分管領導審核,分管財務領導審批,主要領導批準(單筆支出金額5000元以上)。單筆20000元以上的開支,需經(jīng)書記會或紀委常委會同意后實施。凡未按程序?qū)徟?,一律不予報賬。
(六)支付結(jié)算管理
1.財政資金支付,應當嚴格按照國庫集中支付的有關(guān)制度執(zhí)行。采用財政直接支付和投權(quán)支付(含公務卡結(jié)算)方式結(jié)算。
2.公務卡結(jié)算適用范圍:主要包括差旅費、會議費、公務接待等費用。
3.在公務卡結(jié)算方式適用范圍內(nèi),單位干部職工必須優(yōu)先在具有刷卡條件的商戶進行公務消費。對確實不具備刷卡條件的,應在原始憑證上注明清楚,在報銷時由財務將款項支付至干部職工的公務卡賬戶,原則上不得以現(xiàn)金方式支付。
(七)涉案款物管理
1.涉案款物由立案部門執(zhí)收,協(xié)辦單位確因工作產(chǎn)生的辦案成本需要劃轉(zhuǎn)的,由協(xié)辦單位提出申請,報常委會研究決定后,按財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.委機關(guān)設立保管涉案款物專戶,建立明細賬,所有暫扣款需及時存入專用賬戶,嚴格收付手續(xù)。
3.審查調(diào)查部門在暫予扣留涉案現(xiàn)金時,應由原涉案現(xiàn)金持有人或者保管人直接解付專用賬戶,待委機關(guān)財務確認款項到賬后,開具暫扣單。特殊情況下直接解付專用賬戶有困難的,由委機關(guān)財務直接收取,應當在7個工作日內(nèi)解付專用賬戶。
4.涉案款在作出收繳決定后,由財務開具非稅收入專用票據(jù),由審查調(diào)查部門負責通知涉案款原持有人或保管人,到財務將原暫扣單換取非稅收入專用票據(jù)。
涉案款應予退還的,涉案款原持有人或保管人按退還程序?qū)徍灪?,到財務辦理退款手續(xù)。
5.委機關(guān)設立保管涉案物品的專門場所,由辦公室安排專人負責管理。審查調(diào)查部門對涉案物品實行暫扣、封存措施后,應當在15個工作日內(nèi)與辦公室辦理移交手續(xù)。應予收繳的涉案物品按程序處理。應予退還的,由審查調(diào)查部門和辦公室保管人員共同當面歸還原物品持有人或保管人。
四、監(jiān)督管理
(一)年初辦公室要向紀委常委會專題匯報上年度機關(guān)管理的各項資金財務收支情況,并提出下年度財務預算。
(二)財務人員應嚴格遵守財務制度。堅持做到日清月結(jié),票款相符。
(三)財務印鑒按規(guī)定分別由會計、出納保管、使用。辦理授權(quán)支付業(yè)務時,會計人員必須認真審核其用途及審批手續(xù),確認無誤后方可加蓋印章。
(四)本委所有對外報送的各類財務報表、申請資金報告須經(jīng)分管財務的領導審核,書記審批后方可對外報送。